経費精算システムのパイオニア『eKeihi』　～オンプレミス・クラウド～

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30日間無料でご利用できます
オプションサービスを含め、主要な機能をご利用できます
サンプルデータ登録済み、すぐにご試用できます

※他のお客様もご利用いただいている環境です
※デモサイト環境は毎日初期化しています
※一部機能へのアクセス制限を行っております。

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旅費・経費精算システムを導入するメリットは
たくさんあります

申請者の場合...
様々な入力支援機能により、精算書の作成時間を大幅に削減、本来業務に集中できます。
入力時のエラーチェック機能により、再提出にかかる後戻り工数を大幅に削減できます。
スマートフォンやタブレットを使用することで、移動の合間に交通費を精算できます。
承認や支払の状況がリアルタイムに把握できます。

承認者の場合...
承認依頼メールの自動送信、承認対象の一覧表示など、承認漏れを防止します。
スマートフォンやタブレットを使い、外出先からでも承認ができます。
精算書入力時にほとんどのエラーが排除されているため、間違いのないデータを、効率よく、すばやくチェックすることができます。
交通費や出張の精算書には、入力元（ICカード読込、駅すぱあと連動、訪問パターンなど）をアイコン表示。チェック時間を削減できます。

経営者の場合...
経費データをリアルタイムに把握できます。
経費精算にかかる全ての間接コストを大幅に削減できます。
本業集中による生産性向上、業績拡大などが期待できます。
ワークライフバランスを実現し、従業員のモチベーションアップを実現します。

経理担当者の場合...
精算書入力時にほとんどのエラーが排除されているため、間違いのないデータを、効率よく、すばやくチェックすることができます。
豊富な管理系帳票、ExcelやCSVによるデータ出力により、分析や集計など、すばやいレポーティングを実現します。
自動仕訳、会計ソフト連携、FBデータ出力により、経理業務を大幅に削減できます。

選べる2つの導入形態

「eKeihi」は２種類の
導入形態からお選びいただけます。

クラウド型「eKeihi Cloud」
「eKeihi」をクラウドサービスでお手軽にご利用いただく方式です。お手軽に導入でき、即導入効果が期待できます。
- イニシャルコストを抑えたい
- サーバの維持管理をおまかせしたい
- 社外からインターネット経由で利用したい
といったお客様におすすめです。

価格

導入費用
0円～

月額費用
25,000円～

価格をシミュレーションする
オンプレミス型「eKeihi」
お客様のサーバに「eKeihi」をインストールし、ご利用いただく方式です。自社内の閉じた環境下でも利用できます。
- ランニングコストを抑えたい
- 自社でサーバ・システムを管理したい
- 他システムとリアルタイムにデータを連携したい
といったお客様におすすめです。

価格

初期費用
650,000円～

保守費用
年72,000円～

※オンプレミスの料金体系につきましては直接お問合せください

アプリからも申請・承認

「eKeihi」はスマートフォン（iPhone、Android）に対応しています。

eKeihiは、スマートフォン、タブレットでご利用いただけるスマホ専用アプリを使うこともできます。
外出先からの交通費申請や出張申請、承認などを、お手持ちのスマートフォンからお使いいただくことで、移動などの空いた時間を利用してより効率的な経費精算が行えます。

また「eKeihi ICカードリーダー」アプリを使えば、NFC対応Androidスマホの裏にあるFeliCa読み取り部分に交通系ICカードをかざして、ICカードの乗降車履歴の明細を「eKeihi」に取り込むことができます。※NFC対応Androidのみ

多くの機能で業務効率化を図れます

すばやく交通費精算

交通系ICカード読込や駅すぱあと連動、メンテナンスフリーな訪問パターンなどで、手間をかけずに交通費を精算できます。すき間時間の活用により、お客様との接触回数を増やすなど、本業への集中を後押しします。

交通費精算
出張精算や経費精算にも対応

出張旅費や経費の精算にも対応。交通費精算と同様の便利機能がご利用いただけるほか、法人カードデータ連携や交際費定額控除チェックなど、充実した機能で業務効率化を実現します。また事前申請機能と合わせてご利用いただくことで、経費の透明性を確保できます。

出張精算　経費精算
領収書はスマホで撮影

領収書はスマホアプリで撮影するだけ。手間をかけずに電子化し、精算書へ反映させることができます。撮影時には余計な情報の入力は不要、必要な情報は後から入力するスタイルなので、とにかく撮影だけしておけばOKです。
会計ソフト連携

入力された精算書データをもとに、お使いの会計ソフトに未加工で取込可能な仕訳データを自動生成します。現金主義仕訳（費用／現預金）、発生主義仕訳（費用／未払、未払／現預金）、双方に対応。仕訳の内容を都度確認することも不要で、かんたんな操作のみで、会計ソフトへの伝票入力の手間を大幅に削減します。

会計ソフト連携
振込データ作成

ファームバンキング、インターネットバンキングなど、銀行のシステムにそのまま取込可能な振込データ（FBデータ）を自動作成します。支払日、支払先が同一の場合、自動的に名寄せ（合算）を行いますので、振込手数料を気にする必要もありません。
汎用ワークフロー(申請承認)

経費精算以外にも社内諸届、稟議書、年末調整申告書などに対応。経費精算にとどまらず、社内のあらゆる書類を電子化することで、さらなる業務効率化を実現します。入力されたデータは専用のデータ出力機能で出力可能、他システムへの連携など、利用の幅が広がります。

汎用ワークフロー
セキュリティも万全

eKeihiのクラウドサービスは、世界トップレベルセキュリティを誇る「Microsoft Azure」で稼働しています。通信の暗号化、バックアップ、ウイルス対策はもとより、IPアドレス制限はスマホアプリのデバイス認証など、全て無償でご提供。安心してご利用いただけます。

セキュリティ
充実したサポート

専任スタッフによる、導入前の操作・導入支援（訪問対応）や、専門のサポート窓口による丁寧、迅速な対応をご提供。お問合せ履歴や各種お知らせ、マニュアルやFAQがいつでもご覧いただける、専用のサポートサイトもご用意。導入前も導入後も、お客様を全面的にサポートします。
カスタマイズも可能

eKeihiではお客様毎に異なる様々な運用にマッチできるよう、数多くの設定をご用意。かんたんな設定変更でお客様にフィットしたシステムにしていただくことが可能です。また、プログラムのカスタマイズも、オンプレミス、クラウド共に承ることができます。お気軽にご相談ください。

数字で見る「eKeihi」