機能(請求管理機能) 請求書発行

電子請求書をかんたんに発行&WEB配信!
インボイス制度にもしっかり対応しています

請求書の発行から送信、入金管理、会計ソフト連携、保管までを一元管理し効率化&コスト削減。
請求に関わる業務をすべてWEB上で完結させることができます。
※請求管理システム「eSeikyu」は、HRMOS経費のオプション「請求書発行」へリニューアルしました。
 なお、「請求書発行」機能をご利用いただくには、HRMOS経費のお申し込みが必要です。

請求書発行機能

請求書発行・配信

オリジナルデザインの請求書

  • 帳票出力した際のレイアウトを自由に変更可能。ロゴや印影、項目の位置、文字の色、大きさなど細やかなカスタマイズが可能です。
オリジナルデザインの請求書

CSV請求書一括作成

  • ExcelやCSVファイルをアップロードすることによって、 複数の請求書をまとめて作成することができます。
CSV請求書一括作成

PDF出力・ダウンロード

  • ワンクリックで簡単に請求書のPDFを出力・ダウンロードできます。
PDF出力・ダウンロード

承認フロー設定(マスタ連携)

  • 承認フロー(10段階)は個別に設定が可能です。設定したマスタを請求書の承認フローにも連携利用することが可能です。
承認フロー設定(マスタ連携)

請求書WEB配信

  • 電子請求書をメール添付することなく請求先へWEB配信することができます。また、配信予約(日時の指定)も可能となります。
請求書WEB配信

未読ユーザー把握

  • PDFの閲覧状態がわかるので取引先の支払漏れを予防に役立ちます。
未読ユーザー把握

入金管理

未入金データ検索

  • 請求先名や口座名義ごとに請求書データを検索、未入金データがわかるので請求漏れを発見しやすくなります。
未入金データ検索

入金消込

  • 入金画面にて、請求済み一覧を確認し、簡単に入金処理ができます。一括入金、分割入金に対応しています。
入金消込

会計ソフト連携

自動仕訳

  • 仕訳ルールを設定しておくことで、自動仕訳が可能になります。
自動仕訳

会計ソフト連携

  • 様々な会計ソフトへの仕訳データ出力・連携実績があります。
会計ソフト連携

インボイス制度対応

適格請求書の作成

  • インボイス制度に対応した請求書の作成が可能です。返品発生時の適格返還請求書や、立替金精算書の作成にも対応しています。
適格請求書の作成

データ保存と条件検索

  • 適格請求書の写しの保存義務を満たした作成履歴の管理が可能になります。
データ保存と条件検索

会計仕訳ファイルの出力

  • 制度の要件を満たした消費税額計算を伴った会計仕訳ファイルの出力が可能となります。
会計仕訳ファイルの出力

よくあるご質問

  • Q

    請求書発行枚数や請求先数に制限はありますか?

    請求書発行枚数や請求先数には制限はございません。 「請求書WEB配信」につきましては、月間の配信枚数に合わせたプランをお選びいただけます。詳しくは弊社営業担当、またはこちらよりお問い合わせください。

  • Q

    送付する請求書の閲覧制限は可能ですか?

    「請求書WEB配信」にてIDやパスワードを設定し閲覧制限設定を行うことが可能です。 またIDやパスワード不要で直接請求書にアクセスできるURLを配信することも可能です。