機能(その他機能) 汎用ワークフロー

稟議書・休暇申請など経費以外の申請処理にも対応、
様々な申請を「eKeihi」で効率化できます。

「eKeihi」の汎用ワークフローでは、Excelファイルを操作するようなイメージで、簡単にフォームが作成できます。稟議書、休暇申請や身上届などの諸届に留まらず、通勤費申請や年末調整の各種書類の電子化など、様々な社内様式を簡単に電子化することができます。また他システムとの連携等に活用することもできます。経費精算で馴染んだ「eKeihi」の中で、社内の様式も一緒に電子化し、さらなる効率化を実現します。

申請書テンプレート活用

  • 従業員も前年に作成した申告書をコピーし、雛形として利用すれば作成時間を削減。
  • 従業員も前年に作成した申告書をコピーし、雛形として利用すれば作成時間を削減。

オリジナル申請書作成

  • 作りたい申請書類のレイアウトを自由にデザイン可能。
  • ワークフローエディターは、多彩な申請フォームに対応!

柔軟な承認フロー

  • 承認フローは経費精算と同じ承認フローを利用可能。
  • さらに、作成した申請書のみに適用される承認フローの設定も可能。

代理申請・代理承認

  • 本来の権限者が多忙で承認期限に間に合わないときには、代理申請・承認も可能。

経費精算と一元管理

  • 経費精算とワークフローのステータスを可視化してまとめて確認。
  • 申請書類を経費精算等の伝票に紐づけたり、経費精算等の伝票を申請書類に紐づけることが可能。

催促メール自動送信

  • 期日を過ぎても承認処理が行われていない際に承認者へ催促メールを自動送信。
  • 承認者の確認忘れや承認の滞留を防止。

申請書への添付ファイル

  • 申請時に必要なファイルを添付して提出することが可能。

社内データの集計・分析

  • 汎用ワークフローのデータはExcelファイルで出力。
  • ワークフローデータの集計、分析をすることで社内情報の様々な傾向を把握。

内部統制の強化

  • 書類の紛失や改ざん、不正な申請・承認の発生を防止。

ペーパーレスでコスト削減

  • WEBで完結して、紙代・印刷代を節約。
  • 紙のファイリング不要で保管スペースを一掃。

ワークフロー書類の例

  • 総務・人事
    休暇申請
    特別休暇申請
    休日勤務申請
    欠勤届
    遅刻・早退届
    私用外出申請
    住所変更届
    氏名変更届
    家族情報変更届
    結婚届
  • 子女結婚届
    出生届
    産前・産後休業届
    育児短時間勤務申請
    育児休業申請
    育児休業期間変更申請
    介護休業申請
    弔事報告書
    来訪者事前申請
    社内事故報告書
  • 経営・管理
    企画稟議書
    与信限度申請
    給与
    給与振込口座申請
    通勤手当支給申請
    単身赴任手当適用申請
    社内預金申請
    教育・訓練
    社外研修受講申請
    資格手当支給申請
  • 福利厚生
    社宅入居申請
    社宅退去届
    独身寮入居申請
    独身寮退去届
    サークル入退会申請
    福利厚生施設利用申請
    人間ドック受診申請
    引越荷物搬送申請
    情報システム
    ドメインユーザー申請
    メールアカウント申請
    FireWallPort変更申請
  • 車(社用/自家用)
    マイカー通勤申請
    マイカー業務使用申請
    社用車利用申請
    駐車場使用申請
    交通事故報告書
    その他
    業務報