電子帳簿保存法をカンタンに!

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カンタンに!

電子帳簿保存法に対応し続けて10年超
クラウド導入で業務のペーパーレス化を推進!

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電子帳簿保存法とは?

電子帳簿保存法とは、国税に関する帳簿や書類(国税関連帳簿書類)を電磁的記録(電子データ)で保存することを認めている法律です。 令和4年(2022年)1月1日に、要件が大幅に緩和された令和3年度改正電子帳簿保存法が施行され、経理業務の電子化が進めやすくなりました。

改正ポイント

  • 適正事務処理要件の廃止

    適正事務処理要件の廃止

  • タイムスタンプの要件緩和

    タイムスタンプの要件緩和

  • 検索要件の緩和<

    検索要件の緩和

  • 相互けん制、定期検査、再発防止策の
    社内規定整備等が必要
  • 入力方式によって期限が異なり、
    最短3営業日以内で対応が必要
  • 取引年月日・勘定科目・取引金額等、帳簿の種類に応じた主要な記録項目により検索できること
  • ▼
  • ▼
  • ▼
  • 要件の廃止、 原本即時破棄可能
  • 2ヶ月+概ね7営業日 に統一
  • 取引年月日・取引先・取引金額に限定

電子帳簿保存法に則ったデータの保存方法

電子帳簿保存法改正後の経理業務の運用イメージ

2024年1月から対応すべきこと

今まで、メールで受領した契約書のPDFデータやECサイトでの購買時にダウンロードしていた請求書といった国税関係帳簿書類は、紙で印刷したものを原本として保管できました。2024年1月1日以降は、電子取引の電子保存が義務化され、電子データで書類を受け取った場合、原則データのまま電子帳簿保存法の要件に則って保存する必要があります。※

電子帳簿保存法の対応は、
経費精算から始めるのがおすすめ!

  • 領収書や請求書は電子帳簿保存法の対象
  • 多くの部門が関わる経費精算処理コストの削減
  • 法令対応と同時にペーパレス化を実現できる

※令和5年度の税制改正大綱にて、電子取引の保存に関する猶予措置が発表されました。詳しくは国税庁の発表をご確認ください。

まだ間に合う!
電子帳簿保存法対応ガイド

電子帳簿保存法の概要や令和5年度の税制改正大綱の解説や
HRMOS経費の電帳法対応機能をご紹介します。

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電子帳簿保存法に対応するなら
経費精算システム「HRMOS経費」

「HRMOS経費」は、2010年に日本で初めて経費精算システムとして電子帳簿保存法のスキャナ保存に対応。
2022年1月に施行された改正電子帳簿保存法のスキャナ保存・電子取引に完全対応しています。タイムスタンプの付与やデータの保存・検索はもちろんのこと、申請者・承認者・経理担当者の業務負荷を減らす便利な機能を備えています。

HRMOS経費概要図

電子帳簿保存法対応で選ばれる理由

「HRMOS経費」は、価格の明瞭さや導入前後のサポート体制で選ばれています。
経費精算領域に特化しており、長年、頻繁な法改正に追従していることが特長です。

  • 電子データを保存する
    ストレージ容量は無制限!

    電子データを保存するストレージ容量は無制限!
  • 契約書や見積書、納品書等の電子データの
    タイムスタンプ付与と保存・検索に対応!


    一般書類の電子データにも対応!
  • JIIMA(公益社団法人 日本文書情報
    マネジメント協会)の認証を取得

    JIIMA(公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会)の認証を取得
  • 法対応・経理業務を熟知した専任担当が
    導入~運用まで手厚くサポート

    法対応・経理業務を熟知した専任担当が
導入~運用まで手厚くサポート

「HRMOS経費」が電子帳簿保存法のお悩みを解決します。
全国どこでも対応します。WEBでのご案内も可能です。

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電子帳簿保存法に対応した便利な機能

電子帳簿保存法対応
(スキャナ保存・電子取引)

電子帳簿保存法対応(スキャナ保存・電子取引)

請求書/領収書OCR

請求書/領収書OCR

ICカード読込

ICカード読込

クレジットカード・
プリペイドカード連携

クレジットカード・
プリペイドカード連携

Amazonビジネス連携

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汎用ワークフロー

汎用ワークフロー

HRMOS経費のすべての機能を見る

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導入実績

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HRMOS経費が選ばれる理由

柔軟性

企業の成長、社会の変化、
法改正に対応

企業の成長や、社会の変化に柔軟に対応できるシステムでお客様を常にサポートします。また、定期的なアップデートで法改正やご要望にすぐに対応します。

柔軟性

価格

多彩な機能を
低コストで導入できる魅力

基本プランで利用できる機能満載。低コストで導入できます!経費精算、交通費精算、出張旅費精算、支払依頼に必要な機能の多くを追加料金なしでご利用いただけます。

料金シミュレーション

基本プラン

初期費用
0円
月額費用
29,000円~

利用者数によって変わります。

サポート

初めてでも安心のフルサポート

20年以上、お客様と向き合い続けてきたパイオニアだからこそできる丁寧な対応で、 お問い合わせのご相談から、導入後の運用まで充実のサポート体制で安心してご利用いただけます。

初めてでも安心のフルサポート

経費精算システムの導入効果

申請書発票~振込予約までの業務

経費精算システム導入効果

※利用者100名の場合の年間の導入効果

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