特徴|経費精算システム「eKeihi」 
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特徴

  • 申請者 申請者
  • 承認者 承認者
  • 経理担当者 経理担当者

経費精算に関わる
全ての方の業務効率化を実現する
経費精算システムの決定版「eKeihi」

圧倒的な導入実績

「eKeihi」は、2,300社、570,000ユーザーを超える、圧倒的な導入実績があります。
一般企業や、金融機関、学校、各種団体、特殊法人など、さまざまな業種、業態にてご愛顧いただいています。

電子帳簿保存法完全準拠

ご存知ですか?領収書は、単にスキャンしたり、スマートフォンで撮影した画像を添付するだけでは、原本の破棄ができません。「eKeihi」は、日本ではじめて、電子帳簿保存法に完全準拠した経費精算システムです。領収書の電子化なら、5年以上の実運用実績のある「eKeihi」におまかせください。

経理知識不要

「eKeihi」では、精算書の入力に経理知識は一切不要です。平易な名称で構成される選択肢を選択し、支払った金額をそのまま入力するだけです。勘定科目の選択や税区分の選択、税計算などは一切不要、間違いのない経費精算処理をかんたんに実現します。

自動仕訳

さまざまなお客様への導入実績に基づいた、高度な自動仕訳を実現。
60以上の会計ソフトに連携しています。

高度な自動仕訳の一例

  • 拠点や支店毎に現金科目を自動判定 拠点や支店毎に
    現金科目を自動判定
  • B/S科目の自動集約 B/S科目の自動集約
  • 仮払計上、消込の自動処理 仮払計上、消込の自動処理
  • 販売管理費と原価の交通費を自動判別 販売管理費と原価の
    交通費を自動判別

また人手を一切介さない、夜間処理等による自動連携も可能、画面上でのクリックまでも省略できます。

会計ソフト連携実績

誤入力を水際でストップ

「eKeihi」は精算書入力時に、不正、誤ったデータが入力されないような仕組みをご用意。さまざまなフィルターを通し、提出される際には限りなく正確なデータに仕上がっています。承認者による内容チェックの簡略化や、差戻し〜再提出〜再承認等の後戻り工数の削減も実現しました。

英語対応

ログインユーザー毎に、日本語/英語の画面を自動切り替え。英語で入力されたものを日本語画面で承認する事やその逆も可能。言語は異なっても、同じ画面で同じ運用を実現。無理なく多言語同時運用が可能です。またマスターデータの名称も、日本語と英語を同時に登録できますので、システム運用負荷を減らす事ができます。

さまざまなシステム間データ連携に柔軟に対応

「eKeihi」ではクラウド型でも他システムとのデータ自動連携が可能です。「iConnect」という専用ツールのご利用により、仕訳データなどの自動ダウンロードや、マスターデータの自動アップロードなどを全て自動化できます。経理担当者だけではなく、システム担当者の負荷も削減する事ができます。もちろん、オンプレミス型でも、同様の自動連携が可能です。

充実した管理系帳票、データ出力機能

チェックリスト、支払一覧表、集計表、、、豊富な管理系帳票も「eKeihi」が評価されるポイントです。また、蓄積されたデータを、Excelなどで出力する事ができるツールも標準搭載。オリジナルのチェック表などの作成や各種分析もかんたんにできます。

予算実績管理

「eKeihi」では、部門・勘定科目毎に設定された予算と、実績データの対比表をご用意。予算の進捗管理などにお役立ていただけます。

承認済みデータの保全

承認が完了したデータは、金額などの重要項目を完全にロック。改ざんなどを防ぎ、データを保全、保障します。

高セキュリティ、高品質

「eKeihi」のクラウドサービスは、高セキュリティ、高品質を維持。安心してご利用いただけます。

  • 24時間365日稼働 24時間365日稼働
  • 明確なSLAを設定、稼働率常時公開中 明確なSLAを設定、稼働率常時公開中
  • 信頼性の高いデータセンター、耐災害性 信頼性の高いデータセンター、耐災害性
  • 完全な冗長構成、自動フェールオーバー 完全な冗長構成、自動フェールオーバー
  • バックアップ(データセンター内/別拠点退避) バックアップ(データセンター内/別拠点退避)

ハイブリッド

規模やお客様のポリシーに合わせ、オンプレミス型、クラウド型を自由にお選びいただけます。また将来の業容拡大や運用変更に合わせ、オンプレミス型からクラウド型へ、またクラウド型からオンプレミス型へ、いつでも乗り換え可能です。

Excelでかんたんマスター編集

「eKeihi」では、全てのマスターデータをExcelファイルで編集し、取り込む事ができます。初期導入時や、大規模なメンテナンス時に力を発揮します。またExcelですので、CSVデータをExcel等で編集するなど、面倒な作業も一切不要です。

柔軟な設定

「eKeihi」では、1,000を超える数多くの設定項目をご用意。プログラムのカスタマイズをせずとも、設定の変更のみで、さまざまなお客様の運用にマッチさせる事ができます。もちろん、プログラミングの知識は一切不要です。また、全ての設定項目には「おすすめの初期設定値」が設定されていますので、必要な個所のみを変更していただくだけで、すぐにご利用いただけます。

カスタマイズ可能

オンプレミス型でもクラウド型でも、パッケージのカスタマイズ(有償)が可能です。高額な開発費用をかけずとも、お客様のご要望に合わせたシステムを構築可能です。パッケージと個別開発の「いいとこ取り」を実現できるのも「eKeihi」の特徴です。

信頼と実績のブランド「eKeihi」におまかせ下さい。


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