背景・経緯

ある電気工事業界の企業様では、既存の経費精算システムにおいて、工事ごとに費用を按分することが難しいという課題を抱えていました。
また、他の機能も十分に活用できておらず、申請ミスが頻発。
よりよいシステムがないかお探しのところ、機能やサポート体制が充実している点に関心を持たれ、ハーモス経費へご相談いただきました。

導入の決め手

• 工事ごとの按分やミス・不正対策など、既存システムで課題だった点がすべて解決できた。
• ICカード連携、コーポレートカード連携、支払依頼などの機能が、基本プラン内で全て利用可能で、しっかりと業務効率化できると感じた。
• 相談時からサポートへの安心感を実感し、システム刷新を決断できた。

機能紹介

これで解決プロジェクトや税率ごとにも対応した、按分機能

ハーモス経費では、按分方法を「比率」または「金額」から選択でき、各明細ごとに負担部門/内訳（科目連動項目）/プロジェクトを指定して按分が可能です。また、混在税率の領収書については、消費税率ごとに自動で按分することができます。さらに、コーポレートカード連携機能を利用して取り込んだクレジットカード利用明細も按分対応が可能です。

部門・内訳・プロジェクトを指定して按分できます

混在税率の領収書も、消費税率ごとに自動按分！

消費税別で金額設定された領収書から明細行を起票することで、消費税別に自動按分することが可能です。
なお、自動按分機能はHRMOS経費アプリでもご利用いただけます。

ハーモス経費は充実の機能を、基本プラン内で提供しています。

以下は代表的な機能です。本記事で紹介した按分機能や支払依頼も、ハーモス経費の基本プラン（29,000円（税別）～）で、追加料金なしで利用できます。
※領収書AI-OCR機能は基本プラン内ですが、請求書OCR機能は追加オプションとなっております。