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経費精算システム「HRMOS経費」を初めて利用した方に、使ってみた感想についてアンケートを行いました。アンケート回答を基に、特に評価できる「HRMOS経費」の口コミや評判をランキング形式で紹介します。
8位 電子帳簿保存法対応14票
- 電子取引やスキャナ保存などの電子帳簿保存法対応機能。
- 電子帳簿保存法の要件に沿ったスマホ撮影・保存機能がある点。
AI-OCR機能を活用したペーパーレス化のほか、タイムスタンプ付与・保存データの一括検証など電子帳簿保存法対応に必要な機能がすべてそろっています。
8位 法人カード連携14票
- 法人カードデータ連携の実績が豊富。
- 個人決済型コーポレートカードの公私分離機能が便利。
クレジットカード発行会社から送られる利用明細はもちろん、WEBサイトからダウンロードしたデータを取り込み可能です。VISA、MasterCard、American Expressのさまざまなクレジットカードと連携実績も豊富です。
7位 データ取込19票
- 支払依頼データを取り込むことができる。
- 振替伝票データが取り込み可能。
「HRMOS経費」では、過去に作成したデータを呼び出し、コピーし再利用することができますが、データ取込機能を利用する事で、より効率よく処理を行うことができます。部門配賦を行っている通信費の支払処理など、毎月金額だけが変動するような処理の効率化をはかることができます。
6位 承認20票
- 経費申請区分ごとに承認ルート設定ができる。
- 一括承認できるところ。
- スマホでの承認＆添付ファイル閲覧。
- 金額による承認ルート分岐ができる。
承認者が承認処理を効率よく、スピーディーに行えることが評価されています。スマホアプリ承認で社外にいても承認を行え、バーコ ード承認では領収書原本と「HRMOS経費」画面の突合わせ作業を効率化できます。
5位 自動連携21票
- マスタ自動連携及び仕訳自動出力ができる。
- iConnectによって、マスタデータのアップロード、仕訳データのダウンロードが自動できるのが便利。
大規模ユーザーになると、他システムとのデータ交換（仕訳データやマスタデータ）の自動化ニーズが高まりますが、「HRMOS経費」ではこれらにも対応できます。API連携などと異なり、お客様側での開発行為が不要なこともポイントです。
4位 汎用ワークフロー24票
- 各種テンプレートを提供してくれる。
- 汎用ワークフローのフォーム作成が容易にできる事。
- 汎用ワークフローにおける電子承認の順不同設定。
- 汎用ワークフローのレイアウトに柔軟性があって作り込みができる。
「HRMOS経費」の汎用ワークフローなら、稟議申請や休暇申請、通勤費申請、年末調整などの各種申請フローを「HRMOS経費」上で行うことが 可能です。さらに、汎用ワークフローのデータはExcelに出力できるので、ワークフローデータの集計、分析をすることで社内情報のさまざまな傾向を掴むこともできます。
3位 入力制御25票
- 事前申請必須の制御ができる。
- 用件によるプロジェクト項目の必須制御ができる。
- 「内訳」に紐づけて、金額の上限下限の設定ができる。
- 利用機能以外のメニューを非表示にできること。
「HRMOS経費」では様々な入力制御機能があり、これらを有効活用することで、申請者の入力ミスの抑制による効率化だけではなく、承認者、経理担当者のチェック工数削減にも寄与することができます。
2位 ICカード32票
- ICカード読込が標準機能であること。
- 3種類のカードリーダーに対応している。
- ICカードを読み込んで１明細にまとめることができる。
- ICカードの読取アプリがある。
「HRMOS経費」はICカード読込機能を標準搭載。PaSoRi、ネットワーク型ICカード読取リーダー、NFC対応のスマートフォン、など様々な読込方法 で利用できます。直接データを取り込むことで二重取込の防止、データ改ざん抑制などデータの信頼性も確保しています。
1位 仕訳38票
- 仕訳出力項目が柔軟に設定できる。
- 会計システムとの豊富な連携実績があること。
- 仕訳について、会計システムとの連携の造詣が深い。
- 確定してから仕訳出力ができるところ。
手入力の仕訳は書類のチェック、入力、入力内容のチェックと複雑な工程が絡み、なおかつヒューマンエラーが起こるリスクがありました。自動仕訳であればヒューマンエラーが入る余地が無く、作業工数も削減できます。
その他の口コミ評価
- ■日当自動計算
- 伝票の条件ごとに日当の値段を変更ができて運用しやすい。
- ■マスタ管理
- すべてのマスタデータはExcelの出力/取込が可能で、組織改編や大幅な人事異動などのメンテナンスもExcelで簡単に行える。
今回の初めて利用した方のアンケートでは、「HRMOS経費」の自動仕訳や自動連携、入力制御など、特に経理の実務において実感ができる機能の声を多くいただきました。
2020年4月より働き方改革関連法が施行され、年次有給休暇の取得義務化や大企業における時間外労働の上限規制が始まりました。働き方の改善には、業務システムの見直しが必要不可欠で、経費精算システム「HRMOS経費」を導入することで業務効率化が大幅に期待できます。
実施期間：2019年1月1日～12月31日
調査対象：初めて「HRMOS経費」を利用したユーザー
回答件数：127社（複数回答可）
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