経費導入システム導入実績No.1

株式会社ミック経済研究所
ERPフロントソリューション市場の
業績と展望2018年度版
(パッケージ部門)

5年連続導入シェアNo.1の交通費・経費精算システム

国内No.1の利用者数!55万人突破!

交通費・経費精算にかかる
ムダな時間を削減。

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eKeihiは、社内で発生する様々な経費(交通費、出張費、会議費、交際費など)の
申請~承認~支払処理の電子化、一元管理を実現するシステムです。

eKeihiが選ばれ続ける理由

一般社員・経理担当者・承認者・経営者
経費に関わる全ての方にメリットがあります

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申請者

  • 精算書の作成時間を大幅に削減
  • スマホで交通費精算
  • 自動エラーチェック機能で入力がスムーズ
  • 承認・支払状況をリアルタイム確認
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経理担当者

  • 確実なデータで、効率よくすばやくチェック可能
  • 自動仕訳、会計ソフト連携等で経理業務が簡略化
  • 豊富な管理系帳票、Excel・CSVデータ出力で、
     分析や集計など、すばやいレポーティングが可能
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承認者

  • 自動メール・承認対象一覧で承認漏れを防止
  • エラー排除ですばやくチェック可能
  • スマホ・タブレットで承認可能
  • 画面がわかりやすくチェックが楽
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経営者

  • 経費データをリアルタイムに把握
  • 生産性向上、業績拡大などが期待
  • 経費精算にかかる全ての間接コストを大幅に削減
  • 業務改善による従業員のモチベーションアップ

交通費・経費精算、経理業務をスムーズにするeKeihiの機能

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交通系ICカード読込

Suica等の交通系ICカードの履歴情報を読取り、簡単・正確に精算書を作成できます。申請者の入力負担、承認者、経理担当者の確認にかかる時間を大幅に削減します。

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電子帳簿保存

「eKeihi」では台付きスキャナ、スマホ等のどちらでもスキャナ保存に対応しています。これによりお客様の運用に合わせて無理なくスムーズに領収書・請求書の電子化を行うことができます。

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クレジットカード連携

利用明細を取込み、簡単・正確に精算をすることができます。私用利用を除外する公私分離も可能。作成した精算書は編集できないので、承認者、経理担当者による確認時間を大幅に削減できます。

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会計ソフト連携

自動で作成された仕訳データを会計ソフトへ取込むことにより、経理業務の負担を大幅に削減できます。これにより振込月を月1回から数回に増やし、申請者の金銭的負担を軽減できます。

その他の機能

交通費精算の主な機能

ICカード読込 交通系ICカード(Suica、PASMOなど)をピッとするだけで、「eKeihi」で交通費精算、出張精算ができます。独自開発インターフェースによる全国の駅名、運賃の自動表示、二重取込防止など、精算書作成の手間を大幅に削減できるだけでなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減できます。
駅すぱあと連動 日付、出発地、目的地を入力するだけで、運賃や経路を自動取得、入力できます。また選択したルートに対する正当性(安い、早い、楽)という情報も表示されますので、コスト削減意識を高め、効率化につなげることができます。
訪問パターン転記 頻繁に訪問する先は、訪問パターンに登録。コードを選択するだけで、かんたんに精算書が作成できます。また、駅すぱあと連動を使用した訪問パターンでは、運賃改定に伴うメンテナンスは不要。「eKeihi」が常に最新の運賃を自動取得します。
定期券区間自動控除 「eKeihi」では、定期券区間を自動控除します。ICカード定期券利用時には、ICカードを読み込むだけで、定期券区間を自動で控除します。また駅すぱあと連動時にも、社員毎に登録された定期券区間を自動で控除します。
定期券区間が控除されている事が一目でわかるようにアイコンが表示されるため、チェックの手間も省けます。
自分の定期券区間を考慮し精算書を作成する手間から解放されることはもちろん、無駄な交通費の支払を防止し、コストダウンを推し進めることができます。
ガソリン単価自動計算 車を使用した際に、メモをしておいた移動距離を入力すると、あらかじめ登録された距離単価とかけあわせた金額を自動入力することができます。計算ミスを防ぐことができるだけではなく、精算の手間を大幅に省くことができます。車の排気量に合わせた単価設定や、精算日毎の単価設定などにも対応しています。
タクシー代精算 タクシー代の精算ももちろん可能です。タクシー代の精算時には、領収書の提示を自動的に促すことができますので、提示漏れにともなう後戻り工数などを削減できます。
日当入力 「eKeihi」の交通費精算では、日当の入力にも対応。近距離や日帰りでの外出時にも日当の支給がある場合でも、自分の等級や条件に合わせた日当をボタンを押すだけで入力することができます。
代理入力 「eKeihi」では、交通費精算でも代理入力に対応。秘書による役員の交通費精算や、業務の都合などでやむを得ず自分で交通費精算ができない場合などに威力を発揮します。

交通費系ICカードの活用でこんなに便利に

「eKeihi」では、交通系ICカードを利用して交通費精算、出張精算ができます。
ICカードの登録の制限、交通履歴のみの表示、二重取込防止、定期区間控除など、精算書作成の手間を
大幅に削減できるだけでなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減できます。

利用できるICカードリーダーは2タイプ

ネットワーク型ICカードリーダー


無線LANに対応しておりPC接続不要。オフィスの入口に本機を設置すれば1台を社内で共有できます。入室時にICカードをピッとするだけで、PCを起動することなくICカードの履歴データを取込むことができます。

USB型ICカードリーダー


利用しているカードリーダーをPCにUSB接続して使用できます。カードリーダーを持っていなくても安価に導入できます。 利用可能カードリーダー機種 SONY RS-S330/RS-S370/RS-S380以降

ご利用可能な交通系ICカード
ICカードの中には、利用した駅の名称(○○駅など)は記録されておらず、駅名に相当する「駅コード」のみが記録されています。この「駅コード」は一般公開されている情報ではありませんので、ただ単に情報を読み込ませるだけでは、利用金額は分かったとしても、どの駅を利用したかが分かりません。
「eKeihi」では、実際にスタッフが現地まで足を運ぶなど、地道な独自調査により、全国の正確な駅名情報を収集しています。

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世界トップレベルのセキュリティ「Microsoft Azure」を採用し
大切なデータを恒常的に保護します。

導入後も安心。万全のサポート体制をご用意しています。

業務に精通した専任スタッフが、お客さまのお問い合わせに迅速に対応できる体制を整えています。
操作や設定方法はもちろん、業務に合わせた運用方法まで、わかりやすいご案内で、疑問や不明点をすばやく解決します。

「eKeihi」は2種類の導入形態からお選びいただけます。

Cloud

クラウド型

eKeihi Cloud
「eKeihi」をクラウドサービスでお手軽に
ご利用いただく方式です。お手軽に導入でき、
即導入効果が期待できます。

・イニシャルコストを抑えたい
・サーバの維持管理をおまかせしたい
・社外からインターネット経由で利用したい

といったお客様におすすめです。

価格
  • 導入費用
    0円~

  • 月額費用
    25,000円~
eKeihi

オンプレミス型

eKeihi
お客様のサーバに「eKeihi」をインストールし、
ご利用いただく方式です。
自社内の閉じた環境下でも利用できます。

・ランニングコストを抑えたい
・自社でサーバ・システムを管理したい
・他システムとリアルタイムにデータを連携したい

といったお客様におすすめです。

価格
  • 導入費用
    650,000円~

  • 保守費用
    72,000円~

※オンプレミスの料金体系につきましては直接お問合せください

カスタマイズも可能

オンプレミス型はもとよりクラウド型においてもご要望に応じた様々なカスタマイズが可能です。お客様の運用に合わせた仕様にカスタマイズすることで、導入後もよりスムーズな運用を実現できます。

eKeihiを導入いただいた企業様の声

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伝票の電子化により、入力/承認作業がリアルタイムに行われる事で業務のスピード対応が図れた。

紙と違って、入力されている伝票状況をすぐに確認出来るので、精算処理の滞りや承認待ちによる支払業務の滞りがなくなり、今まで支払期限に行っていた作業等の業務負担が大幅に改善されました。

A社 サービス業 利用ユーザー数:250名 導入形態:クラウド
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入力補助機能が充実しているので、金額のミスや不正等の確認作業が大幅に改善された。

「ICカード読込」や「駅すぱあと連動」によって、金額の自動取得をしてくれるので、調べる手間がなく、入力業務が簡単になりました。また、今まで金額の確認作業だけでかなりの時間が必要でしたが、この部分も自動取得による正確性もあり、かなりの時間削減が出来ました。

B社 製造業 利用ユーザー数:200名 導入形態:オンプレミス
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他では出来なかった自社の運用に沿った設定が出来るので、導入コストを押さえる事が出来た。

承認ルートや旅費規定が複雑なので、運用条件に見合うようにするとなると開発コストがかなり掛かるので困っていたが、eKeihiは詳細な設定やマスター登録を行う事が出来るので、基本金額のみの導入によるコストの軽減が出来ました。

N社 メディアサービス業 利用ユーザー数:500名 導入形態:クラウド

※写真はイメージです

導入企業2,100社以上!
18年の実績と信頼で様々なお客様にご利用いただいております。

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