電子帳簿保存|経費精算システム「eKeihi」 
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eKeihiの「電子帳簿保存」

eKeihiの「電子帳簿保存」

証票のペーパーレス化で
カンタン・スッキリ管理

領収書、請求書、取引関係書類 の保管にお悩みではありませんか ?

  • ☑ 領収書や請求書の保管コストがかさむ…
  • ☑ 証票を探し出すのが面倒…
  • ☑ 近々、税務調査に対応しなければならない
  • ☑ 万が一、紛失してしまった場合のリスクヘッジがない
  • ☑ 「ペーパーレス化」というけど、何から取り組めばいいの?
  • eKeihiの「電子帳簿保存」がすべて解決します !

    • 保管にかかるコストを削減!
    • 証票検索の時間短縮!
    • 税務調査にもスピーディーに対応!
    • 紛失等のリスクヘッジにお役立ち!
    • 紙文書の行き来を減らすペーパーレス化を実現!
  • 管理コスト削減

    管理コスト削減

    保管場所不要

    すべての証票はスキャン後に廃棄できるため、保管場所の確保が不要です。

    人件費・工数の大幅削減

    人件費・工数の大幅削減

    保管作業の工数削減

    証票をスキャナ保存すればOK!ばらばらに届く証票をファイリングしたり、糊付けしたりする手間・人件費を削減します。


    運搬工数の削減

    保存したデータはeKeihi上で検索可能ですので、証票を拠点から本社へ送る等の郵送費・運搬工数を削減します。


    証票検索による時間の短縮

    検索機能により証票を探すためにかかる時間を大幅に短縮します。


    人的ミスのリスク回避

    人的ミスのリスク回避

    紛失防止

    証票の紛失・棄損などのリスクを回避します。

  • eKeihiにおける電子帳簿法のスキャナ保存要件対応

    保存要件 対応内容
    タイムスタンプ
    • 日本データ通信協会から認定を受けているタイムスタンプを使用しています。
    • 課税期間中の任意の期間を指定し、有効なタイムスタンプであったか、改ざんされていないかを一括して検証できます。
    読取情報の保存 解像度、階調、大きさの情報を保存しています。
    バージョン管理 訂正、削除履歴を確認できる仕組みです。
    入力者情報の確認 確認者のユーザーIDを保存することで入力者を識別する情報が確認できます。
    帳簿との相互関連性 eKeihiの伝票IDをお使いの会計システムへ渡すことで相互関連性を実現しています。
    検索機能
    • 取引年月日、取引金額その他要な記録項目を検索条件指定して検索できます。
    • 日付または金額に係る記録項目についてその範囲を指定して検索できます。
    • 2つ以上の任意の記録項目を組合わせて検索できます。

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