⚫️こんなお困りごとはありませんか

内部統制を図るうえで、経費利用や出張に関する事前申請と承認を求める社内規定は、非常に重要です。しかし、承認者や経理担当者の皆様にとっては、「事前に申請が行われたか？」「その申請の金額はいくらだったか？」など、適切に運用されているかを確認するための作業が非常に多く、業務負担となっているのではないでしょうか。

⚫️事前申請金額チェックが解決します！

「ハーモス経費」は、経費利用や出張に関する事前申請の必須/任意設定が可能です。必須と設定することで、事前申請がない場合には経費精算の起票ができないように制御することが可能となります。

さらに、事前申請で承認された金額を超える経費や旅費、出張費の精算をしようとした際に、アラートメッセージを表示し、申請者に注意を促すことが可能です。
もし、申請者が超過した金額で承認依頼を行った場合は、承認画面にアラートアイコンとメッセージが表示され、承認者にも警告が届きます。

この”事前申請金額チェック機能”を活用することで、申請者と承認者の両方が金額超過に迅速に気づくことができ、ミスやチェック作業の負担を軽減するだけでなく、内部統制の強化にもつながります。

▼精算機能を利用し承認依頼を送った際に、事前申請伝票の金額を超過している場合は、アラートメッセージでお知らせします。

▼承認画面でも、超過伝票が存在する場合は、アラートアイコンとメッセージでお知らせします。

⚫️得られる効果

「ハーモス経費」が、社内規定違反チェックを支援することで、違反がある精算依頼が減り、経理担当者や承認者の業務負担を軽減することが可能になります。
また、事前申請を必須と設定することで、事前申請をしていない経費の精算を防止することも可能です。
申請者は、アラートメッセージの表示により、規定違反の理由を都度経理に確認する必要がなくなり、申請がスムーズに行えます。このように、「ハーモス経費」の規定違反防止機能は、経費精算業務の効率化を促進し、内部統制の強化に役立ちます。

⚫️関連する機能

・交際費/消耗品費の定額控除設定
・事前申請金額の超過チェック
・事前申請の必須/任意設定（一律・金額〇円以上は必須、の２パターン）
・明細欄での入力項目制御（「用件/内訳」に応じて入力必須項目の制御）
・宿泊費の上限確認機能
・伝票区分による入力項目制御
・重複申請チェック機能
・証票重複チェック機能