2019.01.31
経費精算システムeKeihi Xをはじめて利用した方に、
使ってみた感想についてアンケートを行いました。
アンケート回答をもとに、とくに評価できる『eKeihi』の口コミや評判を
ランキング形式で紹介します。
もっとも回答数の多かった「マスター管理」(回答数56・第1位)と
「操作性の良さ」(回答数39・第2位)は全体の20%を占めており、
いずれも『eKeihi』による業務の効率化を評価する内容でした。
ランキング上位10項目は次のとおりです。
それぞれの項目について、利用者のコメントをピックアップして紹介します。
多くの方から高評価の『eKeihi』のマスターデータはさまざな運用形態に対応しながらも、シンプルさとわかりやすさを追求しています。すべてのマスターデータはExcelの出力/取込が可能で、組織改編や大幅な人事異動などのメンテナンスもExcelで簡単に行えます。
シンプルで直感的な操作が可能で、なおかつ使いやすい画面との回答が多くありました。日々の業務で誰もが利用するものだからこそ、操作性と視認性はとくに注視され、PC画面はもちろん、スマホでも使いやすさ・レスポンス性に定評があります。
『eKeihi』はICカード読込機能を標準搭載。Pasori、ネットワーク型ICカード読取リーダー、Felica対応Android、など様々な読込方法で利用できます。直接データを取り込むことで二重取込の防止、データ改ざん抑制などデータの信頼性も確保しています。
導入コストを抑えたクラウド版、維持費を抑えたオンプレミス版と、低コストで手軽に利用できるコストパフォーマンスの高いシステムが評価されています。
オンプレ版とクラウド版は、コスト・セキュリティ・手軽さなどそれぞれに異なるメリットがあります。最初はクラウド版を導入して、後からオンプレ版に切り替えというように、導入先の運用形態に合わせてフレキシブルに選択できるのが評価されています。
手入力の仕訳は書類のチェック、入力、入力内容のチェックと複雑な工程が絡み、なおかつヒューマンエラーが起こるリスクがありました。自動仕訳であればヒューマンエラーが入る余地が無く、作業工数も削減できます。
『eKeihi』は「勘定奉行」「弥生会計」「OBIC7」などなど、会計ソフトとの連携実績を豊富に持ち合わせています。さまざまな条件指定による詳細な自動仕訳にも対応可能です。
『eKeihi』の汎用ワークフローなら、稟議申請や休暇申請、通勤費申請、年末調整などの各種申請フローを『eKeihi』上で行うことが可能です。さらに、汎用ワークフローのデータはExcelに出力できるので、ワークフローデータの集計、分析をすることで社内情報のさまざまな傾向を掴むこともできます。
承認者が承認処理を効率よく、スピーディーに行えることが評価されています。スマホアプリ承認で社外にいても承認を行え、バーコード承認では領収書原本と『eKeihi』画面の突合わせ作業を効率化できます。
クレジットカード発行会社から送られる利用明細はもちろん、WEBサイトからダウンロードしたデータを取り込み可能です。VISA、MasterCard、American Expressのさまざまなクレジットカードと連携実績も豊富です。
帳票… | 精算書帳票が見やすい。管理系帳票の数が豊富。帳票のExcel出力ができて管理しやすい。(15票) |
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電子帳簿保存… | 電子帳簿保存、スマホ撮影対応。導入の想定がしやすい。(8票) |
乗換案内連動… | 標準搭載の駅すぱあと連動。運賃や経路の情報を自動入力できて便利。定期券区間控除も自動で行えて簡単。(8票) |
サポート体制… | ユースウェアサービスがあること。ユーザー専用ページでの履歴保持、電話受付、受付回数制限なしなどサポートが厚い。(5票) |
今回のはじめて利用した方のアンケートでは、『eKeihi』の多彩な機能、高い操作性が評価され、経費精算や経理処理、承認作業を大幅に効率化できたという声が多くありました。
実際の『eKeihi』導入による業務効率化では、従来の経費精算のムダがICカード読込機能により1ヶ月で180分(3時間)削減できたという事例もあります。経費精算が効率化されれば、残業削減や本来業務への集中など、単にコスト削減にとどまらない効果が期待できます。来るべき「働き方改革」の実現に向け、『eKeihi』が業務効率化を加速させます。