背景・経緯

他社の経費精算システムを使用していたものの、承認時の画面遷移が多く、日常的な確認作業がストレスになり、
承認者から不満の声が挙がるほどになっていました。また、OCR機能を利用していたものの、読み取りができないケースが多く、
手入力の工数が増加していました。他にも、二重申請チェック機能などのリスク対策も充実させたいということもあり、ハーモス経費にご相談いただきました。

導入の決め手

• 画面の分かりやすさ
• 経理担当者の悩みを熟知した上での機能
• 既存システムの課題を解消するために、ベストな運用を一緒に考える営業担当やサポートの姿勢
• 結果としてよりよい製品に巡りあえたと感じ、この規模でも入れ替えに踏み切ることができた
• ハーモス経費の導入を機に、他のバックオフィスシステムもハーモスを導入することに（ハーモスシリーズとしての展開）

機能紹介

この機能で解決使いやすい承認画面

ハーモス経費では、承認者の使いやすさも考慮した画面で、ページをめくるようにスムーズに承認が進められます。領収書と明細も並べて確認できるため、承認作業の負担軽減が期待できます。

スムーズで、確認しやすい承認画面

この機能で解決領収書AI-OCR

紙の領収書だけではなく、電子取引の領収書も読み取り可能です。さらに電子帳簿保存法に対応した電子保存も容易に出来ます。
ハーモス経費のAI-OCRは正確な読み取りにより、申請時の手入力の手間とミスを削減し、作業時間を短縮します。

電子取引領収書での利用イメージ

紙の領収書での利用イメージ

この機能で解決重複申請チェック

ハーモス経費では、精算機能を利用して申請者が承認依頼を送った際に、過去の申請伝票と照合し、重複した日付や明細内容があればアラートメッセージが表示されます。同様に、承認画面でも重複した明細がある場合は、アラートアイコンとメッセージを表示します。なお、この機能は必要に応じてON/OFFが可能です。

▼承認画面でも、重複明細がある場合はアラートアイコンとメッセージでお知らせします。
　どの伝票や明細行に重複があるかも表示します。

重複申請チェックの詳細はこちら ＞
証票重複チェック機能についての詳細はこちら ＞